Wir befinden uns im Internetzeitalter und in einer zunehmend virtualisierten Welt. Fernsehen in 3D oder Computerspiele die das echte Leben ersetzen sind den meisten Leuten längst ein Begriff.
Aber nicht nur im privaten Reich wird virtuelles geschätzt. Auch in der Geschäftswelt ist nicht alles so wie es scheint. So kann es passieren, dass Sie jemanden geschäftlich anrufen und von einer virtuellen Sekretärin empfangen werden. Was Sie natürlich nicht wissen. Sie denken der potenzielle Geschäftspartner hat ein öffentliches Büro mit Angestellten. Dabei arbeitet er womöglich von zu Hause aus und bezahlt lediglich einen kostengünstigen Büroservice und Telefonservice aus dem Internet.
Für viele Selbständige und Freiberufler ist ein virtuelles Büro von unschätzbarem Wert. Sie sparen sich die hohen Fixkosten für ein reales Miet-Büro und angestellte Bürokräfte. Trotzdem wird ihnen vom professionellen Büroservice und Telefonservice der Rücken frei gehalten. Auch ihr Auftreten ist dadurch immer sehr professionell. Schließlich sind die Online-Sekretärinnen gut geschult, freundlich und kompetent im Umgang mit Telefonkunden.
Neben der Annahme von Anrufen bieten die Büroservices auch Stundenbüros, Geschäftsadressen, Postannahme und -Weiterleitung und sogar voll ausgestattete Mietbüros mit Eingangsbereich, Empfang, Bürokräften, Konferenzräumen und Catering. Alles ist nach Bedarf buchbar.
Beispiel: Ein Immobilienmakler der von zu Hause arbeitet, möchte vor seinen Kunden Eindruck machen. Er kann sich eine virtuelle Geschäftsadresse buchen, die dann seine offizielle Firmenanschrift ist. Tatsächlich existiert auch ein repräsentatives Geschäftsgebäude das im Eingangsbereich u.a. auch sein Firmenschild trägt. Er arbeitet aber weiterhin von daheim aus. Die Adresse ist rein repräsentativ. Falls er mal einen Termin mit einem Kunden bei sich im Büro vereinbaren muss, kann er für diesen Zeitpunkt gezielt tatsächlich einen Büroraum im Firmengebäude mieten. So merkt der Kunde nicht, dass sich hinter der Adresse nicht wirklich sein Büro verbirgt. Und der Makler kann mit einem erfolgreichen und professionellen Eindruck glänzen.
Hier einige namhafte Online-Adressen für Büroservice & Telefonservice im Internet:
ebuero.de, mobilesuite.de, my-mobile-office.com
Beschreibung von ebuero.de
Die ebuero AG mit Hauptsitz in Berlin ist ein umfassender Telefonservice und Büroservice-Dienstleister. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und kann daher bereits auf 10 Jahre Erfahrung zurückblicken. ebuero bietet praktisch jede Art von Dienstleistung, die Freiberufler und Selbständige unterschiedlichster Branchen benötigen könnten. Angefangen vom Telefonservice als virtueller Sekretariat, über kurzfristig buchbare Büro- und Konferenzräume, Logo-Entwicklung und Geschäftspapiere, Inkasso-Service bis hin zum 24 Stunden-Callcenter. Im Bereich Telefonservice gibt es sogar einen spezifischen Telefondienst für Anwälte.
Die Dienstleistungen von ebuero.de
Telefonservice
Telefonservice für Anwälte
Geschäftsadresse
Konferenzräume & Seminarräume
Büroräume stundenweise & Büros längerfristig mieten
Firmenlogo-Entwicklung
Vorlagen für Geschäftspapiere
Inkasso & Forderungseinzug
Die Telefonservice- und Büro-Preise bei ebuero.de
Telefonservice:
Einsteigertarif mit 39 € Grundgebühr
Anrufentgegennahme 0,74 €/Minute
Standardtarif mit 79 € Grundgebühr
Anrufentgegennahme 0,49 €/Minute
Profitarif mit 179 € Grundgebühr
5 Mitarbeitersekretariate
Anrufentgegennahme 0,39 €/Minute
Geschäftsadresse:
79 €/Monat zzgl. einzelne Sevicegebühren wie Postannahme, Briefweiterleitung etc.
Konferenzräume:
1 Stunde ab 39 €
4 Stunden ab 99 €
1 Tag ab 169 €
Sorglosbüro:
Preise unterschiedlich
Mehr dazu hier: Preisliste Sorglosbüros von ebuero
Tagesbüro:
1 Stunde ab 29 €
4 Stunden ab 89 €
1 Tag ab 149 €
Die Vertragslaufzeit bei ebuero.de
Telefonservice: keine Vertragslaufzeit
Geschäftsadresse: keine Vertragslaufzeit / 3 Monate Kündigungsfrist
ebuero.de Telefonservice im Test
2006: ebuero.de als Testsieger bei Wirtschaftszeitung
2006 kürte die Wirtschaftszeitung PRO:FIT (Südkurier GmbH) ebuero.de aus insgesamt 6 Telefonservice-Anbietern zur Nummer 1. ebuero wurde Test-Sieger, weil es mit dem besten Telefon-Service glänzen konnte. Anrufe werden nach Wahl auf deutsch oder englisch empfangen. Das Preissystem sei übersichtlich und ein Baukasten mit Zusatzleistungen biete etwas für jeden.
2010: ebuero.de als Testsieger bei Fachzeitschrift für Finanzprofis
2010 konnte ebuero schon wieder einen 1.Platz erringen. Die Finanz-Fachzeitschrift procontra (Alsterspree Verlag GmbH) verglich 5 Telefon- und Büroserviceanbieter in ihren Leistungen und Konditionen. ebuero.de testsieger, weil es das umfangreichste Angebot liefert. So lässt sich z.B. auch die Kernzeit zum 24h-Service ausbauen. Außerdem ist ein preiswerter Einstieg möglich.
Telefonservice Live-Test: Interessenten können den Telefonservice von ebuero.de jederzeit direkt testen.
So funktioniert es: Auf der Internetseite von ebuero.de kann man kurz angeben wie sich die Sekretärin melden soll. Daraufhin wird eine Nummer generiert, unter der man zu Test selbst anruft – als ob man ein Kunde wäre. Jetzt meldet sich die Sekretärin wie gewünscht unter dem angegebenen Firmennamen.
Erfahrungsberichte über ebuero.de
Welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Schreiben Sie uns kurz Ihren Erfahrungsbericht über ebuero.de:
Einige Firmen im Internet bieten mittlerweile das Produkt „virtuelles Büro„. So modern wie die Bezeichnung klingt ist auch die Sache an sich.
In der freien Wirtschaft gibt es unzählige spezialisierte Selbständige, die entweder professionell von ihrem Home Office aus arbeiten, oder auch hauptsächlich viel unterwegs sind. Z.B. Immobilienmakler, Versicherungsvertreter, freiberufliche Werbetexter, Designer und viele mehr.
Für viele dieser Selbständigen kommt ein gemietetes Büro in zentraler City-Lage aus Kostengründen und wegen mangelnder Rentabilität nicht in Frage. Trotzdem ist es für die selbständig Tätigen sehr wichtig, ihren Kunden gegenüber seriös und absolut professionell aufzutreten.
Zu diesem Zweck gibt es nun das virtuelle Büro: Ein Büro das auf dem Papier existiert – das also z.B. auf den Geschäftspapieren als Firmensitz genannt wird. Zusätzlich beinhaltet das virtuelle Büro einen Telefon- und Büroservice. Anrufe und Post werden also von Freundlichen externen Sekretärinnen entgegen genommen. Auch ein eigenes Firmenschild kann am entsprechenden Firmengebäude auf Wunsch angebracht werden.
Prinzipiell ist das virtuelle Büro also ein reales Gebäude besetzt mit Büro-Personal. Es wird vom Virtual-Office-Auftraggeber allerdings nicht persönlich genutzt. Falls doch mal ein persönliches Kundentreffen vor Ort statt finden soll, kann auf Stundenbasis dann tatsächlich auch ein Büro- oder Konferenzraum gemietet werden. Natürlich ist ein virtuelles Büro mit offizieller Geschäftsadresse, Telefonservice und Postannahme um ein vielfaches kostengünstiger als ein reales eigenes Büro und normalerweise bei Bedarf auch schnell kündbar.
